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辦公用品采購(gòu)對(duì)于一般企業(yè)而言算不得一個(gè)很大的事情,其支出對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),金額也不會(huì)太大或過(guò)多占用企業(yè)成本費(fèi)用比例,但是千萬(wàn)別小看了辦公用品的采購(gòu),小到紙筆,大到辦公家具和辦公器材,任何一樣?xùn)|西都有它特定的作用,缺少其中任何一個(gè),我們的辦公都不能進(jìn)行下去,所以看似小事的辦公用品采購(gòu)其實(shí)則是關(guān)系著辦公生活的一件大事。
公用品家具時(shí)簡(jiǎn)單的鑒別方法是聞,家裝行業(yè)頭疼的地方就在于的處理上。如果剛?cè)ゼ揖哒箯d就能聞到性很大的氣味,或者有眼睛的感覺(jué),則表明或揮發(fā)性有機(jī)化合物含量較高,有些為了掩蓋還會(huì)噴清新劑之類的,也是夠拼的了,這種辦公家具果斷放棄,大部分是用了劣質(zhì)板材和其他性材料。

良好的辦公環(huán)境不但可以給員工帶來(lái)舒適的辦公體驗(yàn),還能提升員工的辦公效率。而一個(gè)良好的辦公環(huán)境離不開(kāi)采購(gòu)好的辦公間家具,辦公家具的采購(gòu)不同于其它的東西,它既是一個(gè)系統(tǒng)工程,又包含著很多服務(wù)的成分。既要考慮宏觀的問(wèn)題,比如:企業(yè)的性質(zhì)、辦公室的設(shè)計(jì)、等問(wèn)題,又要考慮到一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如:辦公家具的風(fēng)格、形狀、以及數(shù)量等問(wèn)題。

辦公用品采購(gòu)提前做好規(guī)劃,在采購(gòu)之前現(xiàn)根據(jù)預(yù)算,辦公室的面積,結(jié)構(gòu)提前做好規(guī)劃。再根據(jù)不同的使用場(chǎng)景和風(fēng)格確定辦公家具的顏色、款式、大小、數(shù)量這些。

選購(gòu)辦公家具時(shí),先讓家具廠提供原材料合格,檢查家具廠采用的材料是否合格,不過(guò)考慮到資質(zhì)可以作情況,除非有相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)站可以去查,不然還是僅作參考就好。好的辦公家具,板材封邊幾乎是看不出來(lái)的,平滑不割手。劣質(zhì)的,封邊和板材顏色都會(huì)有差別,摸著有較明顯的分離感,更次的話,使用一段時(shí)間,封邊就會(huì)掉下來(lái)。
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